Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung

 

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

 

    Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung. Du agierst als Informations- und Koordinationszentrale des gesamten Unternehmens.

     

    Deine Aufgaben:

    • Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die eingehenden E-Mails zu bearbeiten.
    • Du dokumentierst und formatierst Recherchearbeiten für die Geschäftsführung über Excel.
    • Du tätigst und unterstützt die Geschäftsführung bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
    • Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
    • Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
    • Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.

     

    Dein Profil:

    • Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
    • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
    • Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
    • Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

     

    Das findest Du bei uns:

    • Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
    • flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
    • gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
    • Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
    • familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
    • ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache
    • Diensthandy je nach Jobprofil
    • Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
    • Dein Lieblingsfahrrad über JobRad
    • Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

    So kontaktierst Du uns

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung an und das Datum, ab dem Du frühestens bei uns beginnen kannst. Damit die Bearbeitung Deiner Bewerbung schnellstens erfolgen kann, möchten wir Dich bitten, uns keine Bewerbungsmappen, sondern Deine Bewerbung per E-Mail zu senden:

    BerufUndBewerbung@hug.de

     

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